Excel如何使用数据排序

原标题:"Excel怎么使用数据排序"的相关路由器设置教程资料分享。- 来源:路由器之家。

Excel中常会用到排序的功能,相对比较简单的排序,同学们应该会操作,但是更进的一层呢?你”

Excel如何使用数据排序

原标题:"Excel怎么使用数据排序"的相关路由器设置教程资料分享。- 来源:【路由器之家】。

Excel中常会用到排序的功能,相对比较简单的排序,同学们应该会操作,但是更进的一层呢?你有了解过吗?

1、怎样进行数据排序呢?

Excel怎么使用数据排序

① 在成绩单的任意数据上单击鼠标左键(或选中全部区域)

② 点击【数据】选项卡,选择【排序】

Excel怎么使用数据排序

如果是旧版本的Excel,点击【数据】菜单,选择【排序】

Excel怎么使用数据排序

这时会弹出这个窗口

Excel怎么使用数据排序

如何设置?:

主关键词:就是针对哪个项进行排序,比如我们这次要排的是总分,那么主关键词就是总分

次关键词:在主关键词数值相同时,按照次关键词进行排序。比如两个人总分一样,那谁排在前面呢?我们可以将次关键词选为语文成绩,即:总分相同,语文成绩高的排前面。

这时候有人就会问了,如果语文成绩还一样怎么办?

其实很简单,继续加次关键词,次关键词可以有多个,按照先后顺序进行排序,如果第一个次关键词就可以排序了,那么自动忽略后面的

排序依据:这个我们一般默认就是数值,无需操作

次序:次序分两种,升序和降序,升序就是谁小排前面,降序就是谁大排前面。我们这次是用总分排序,应该是总分高的排前面,因此就是总分降序

下图为旧版本excel的界面,方法相同,界面略有差别

Excel怎么使用数据排序

2、数据排序常遇到的问题

如何解决排序时找不到对应的标题?

排序的时候我们常会发现这种问题

Excel怎么使用数据排序

没有相应的列标题,我们也无法选择排序,这为什么呢?

注意:数据包含标题

Excel怎么使用数据排序

通常需要勾选上

为何数字排序的结果是乱的?

一列数字想按照从小到大排列,排序结果出来却是这样的?

Excel怎么使用数据排序

我们可以观察到以上的排序数字很乱,其实这是存在着数字与字符的差异(不了解的同学可以先阅读文章《Excel函数基础——字符与数字》),字符的排序跟数字不太一样,是按照从左到右一位一位来比

还是刚才的例子,1、10、11第一位都是1所以它们三个在最前面

它们三个又是怎么排列的呢?

1的第二位什么都没有,因此排第一位,10的第二位0小于11的第二位1,所以10排第二,11排第三

Excel这个技巧你学会了没有?

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