excel表格筛选怎么用

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excel表格筛选怎么用

Excel想要进行数据筛选的话,有两种筛选,一种是先选择表头,然后点击数据,之后点击筛选,然后点击名称边上的筛选按钮,之后点击全选,然后选择我们想要筛选的名称,之后点击确定就可以筛选出来结果了。另外一种是高级筛选,先制作筛选的内容和筛选条件,然后选中筛选内容,之后点击数据,然后点击高级,之后点击条件区域边上的下拉箭头,然后选中条件区域,之后点击确定,这样就进行了高级筛选了。

基本筛选01

选中原始数据区域的表头,之后点击“数据”;

excel表格筛选怎么用02

然后点击“筛选”;

excel表格筛选怎么用03

这时,数据区域的第一行(抬头)处每个单元格都出现了一个下拉箭头;

excel表格筛选怎么用04

在选择框中点击“全选”按钮会把所有内容选中;也可以直接取消“全选”状态,用鼠标手动选择要筛选出数据。

excel表格筛选怎么用05

比如我们只要“A”的数据,就只选择A,然后点击“确定”;

excel表格筛选怎么用06

点击确定后,表格就只显示“A”的数据,其余数据都被自动隐藏了,这样筛选也就完成了。

excel表格筛选怎么用07

除此之外,还可以用这个功能对数据进行排序等操作。对数据进行排序:点击一个抬头的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,“升序”、“降序”和“按颜色排序”。按需选择即可。

excel表格筛选怎么用08

对数据进行文本筛选:点击“文本筛选”,可以看到下一层的可选菜单,比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。

excel表格筛选怎么用09

举例来说,我们选择“包含”。在“包含”后面输入一个“A”字,然后点击“确定”按钮。这样,所有姓名中包含“A”字的名称都会被筛选出来。

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在这里,我们可以选择两个条件,两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”,并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”,后面输入“R”字后点击“确定”。

excel表格筛选怎么用11

这样,所有包含“A”字或“R”字的名称就都被筛选出来了。

excel表格筛选怎么用高级筛选01

选中筛选的内容,之后点击“数据”,然后点击“高级”;

excel表格筛选怎么用02

之后点击条件区域的引用符号;

excel表格筛选怎么用03

然后选中条件区域,之后点击引用符号;

excel表格筛选怎么用04

之后点击确定;

excel表格筛选怎么用05

这样就按照条件,进行了高级筛选了。

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