WPS表格如何使用分页符快速分页打印

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WPS表格如何使用分页符快速分页打印

一张WPS表格里如果包含很多数据,而我们只想要打印其中的部分内容,而且我们还需要将这部分内容分页打印,应该如何操作呢?其实很简单,我们需要用到分页符功能,下面是详细流程。

WPS表格如何使用分页符快速分页打印 操作方法 01

下图是一张WPS表格文档,我们看到一共有570行数据,如果我们只想打印前20行要怎么做呢?

WPS表格如何使用分页符快速分页打印 02

为了便于给大家演示,小编分别给前10行用黄颜色标注出来,而第11行到第20行用红颜色标注,如图所示…

WPS表格如何使用分页符快速分页打印 03

接着我们将鼠标定位到第11行,也就是想要插入分页符的位置,依次点击工具栏的“页面布局”-“插入分页符”,如图所示…

WPS表格如何使用分页符快速分页打印 WPS表格如何使用分页符快速分页打印 04

在分页符下拉菜单中再次点击“插入分页符”,此时第10行和第11行中间就会多出一条虚线,也就是分页符,如图二;

WPS表格如何使用分页符快速分页打印 WPS表格如何使用分页符快速分页打印 05

然后点击WPS表格左上角的logo找到“文件”-“打印区域”-“设置打印区域”,然后我们选中前20行的内容;

WPS表格如何使用分页符快速分页打印 WPS表格如何使用分页符快速分页打印 06

最后我们依旧按照刚才的流程找到“打印预览”,此时我们就会发现目前只显示前20行带有颜色的区域,而且分开两页纸打印了,效果如下…

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